Công nghệ

Quy trình không chạm, Ký kết không giấy tờ
Hợp đồng điện tử vContract Viettel thay đổi phương thức ký kết truyền thống giấy mực, xây dựng doanh nghiệp số hóa không giấy tờ, doanh nghiệp chuyển đổi số:
+ Tự động số hóa toàn bộ các quy trình ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp từ viêc tạo hợp đồng – chuyển ký các bên – lưu trữ và bảo mật, tự động thông báo các bên thứ tự ký kết.
+ Khi thực hiện việc ký kết giữa các doanh nghiệp chỉ cần tài khoản cho người tạo nội dung ký. Lập, Ký và Tra cứu hợp đồng / tài liệu ở bất kỳ đâu.
+ Ký kết qua thiết bị di động smartphone, máy tính bàn, tablet, 24/7
+ Hình thức ký số đa dạng: Token CA / OTP / Ký tự động / Ký theo lô.
+ Ký đồng loạt các hợp đồng cùng lúc, không giới hạn số lượng.
+ Sẵn sàng kết nối đến cổng xác thực của các cơ quan quản lý
+ Hỗ trợ nạp dữ liệu khách hàng vào phần mềm Vcontract đảm bảo việc xuất hợp đồng nhanh và chính xác
+ Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ doanh nghiệp xử lý hợp đồng số trên phần mềm như: điều chỉnh hợp đồng, Hủy hợp đồng.
+ Hỗ trợ kết xuất các biểu mẫu báo cáo, thống kê theo loại hợp đồng, doanh thu,…
+ Hỗ trợ tích chữ ký số token CA và chữ ký số từ xa Mobile CA
+ Phần mềm Vcontract có khả năng trao đổi, tích hợp trên nền tảng với các phần mềm khác như: HRM, CRM, ERP…. Đáp ứng quản lý hợp đồng với các mô hình doanh nghiệp: Tập đoàn, Tổng Công ty…Có thể xuất nhanh và quản lý hợp đồng với số lượng lớn.

Tiêu chuẩn pháp lý
Dịch vụ Hợp đồng điện tử Vcontract được phát triển trên nền tảng nghiên cứu đầy đủ các Luật và Nghị định, Quy định liên quan bao gồm:
+ Luật giao dịch điện tử số 51/ 2005/ QH11 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại & các lĩnh vực khác.
+ Nghị định số 130/ 2018/ NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số CA và dịch vụ chứng thực về chữ ký số Token.
 

Lưu trữ thông minh – Bảo mật tối đa toàn vẹn dữ liệu
+ Đáp ứng được đầy đủ về tính pháp lý xác thực điện tử.
+ Hệ thống Vcontract áp dụng các biện pháp bảo mật của Viettel chống tấn công và mất mát dữ liệu 24/7
+ Hợp đồng điện tử Viettel được mã hóa bằng khóa bảo mật của đơn vị nên đảm bảo thông tin hợp đồng số hóa được an toàn bảo mật nội dung hợp đồng, không thể thay đổi.
+ Lưu trữ tại trung tâm dữ liệu Viettel IDC đạt chuẩn an ninh thông tin chuẩn quốc tế.
+ Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu cho doanh nghiệp, công ty, cá nhân.

Ký kết mọi lúc, mọi nơi
Với dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel doanh nghiệp có thể:
+ Ký hợp đồng điện từ ở bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu mà không cần gặp mặt trực tiếp hay chữ ký tay truyền thống.
+ Ký hợp đồng điện tử ngay trên điện thoại di động , máy tính bàn, máy tính bảng, bằng các loại chữ ký điện tử: Chữ ký số CA, Mobile CA, chữ ký số server HSM, OTP,…
- Áp dụng được với nhiều loại hợp đồng/ tài liệu của doanh nghiệp/ chứng nhận điện tử:
+ Dịch vụ hợp đồng điện tử vContract Viettel cung cấp đầy đủ nhiều mẫu hợp đồng ở các lĩnh vực khác nhau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ, Hợp đồng thuê khoán, Hợp đồng vay vốn, Hợp đồng lao động, Đơn đặt hàng, Bảo lãnh ngân hàng, Hợp đồng lĩnh vực bảo hiểm, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng đại lý, Hợp đồng dịch vụ thương mại, Hợp đồng vận chuyển tài sản, và nhiều loại hợp đồng khác…cho doanh nghiệp

Quản lý hợp đồng ký kết theo luồng tự động
- Tất cả hợp đồng số hóa được lưu trữ và quản lý trên hệ thống và tự động phân luồng.

Đơn giản hoá các quy trình ký hợp đồng số từ khởi tạo, điều chỉnh, phê duyệt đến ký hợp đồng
- Doanh nghiệp sử dụng chỉ qua quy trình các bước như trên là có thể hoàn thành giao kết hợp đồng điện tử thành công: Khởi tạo hợp đồng cần ký, Thiết lập luồng xem xét và ký, Ký số trên máy tính, điện thoại, Hoàn tất và lưu trữ, Mã hoá, lưu trữ và bảo mật hợp đồng

Tiết kiệm 99% chi phí thời gian và rút ngắn khoảng cách cho doanh nghiệp, công ty Thay vì phải tiêu tốn rất nhiều tiền của và thời gian cho việc in ấn, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng đến bên, với dịch vụ Hợp đồng điện  tử Viettel, tất cả hợp đồng giấy truyền thống hiện nay đều bị xoá bỏ chuyển sao quy trình giao dịch điện tử thông minh không giấy tờ (bảo vệ môi trường), tất cả hợp đồng sẽ được lưu trữ trên hệ thống phần mềm, cloud sever, mọi quá trình gửi nhận hợp đồng cũng được diễn ra trên môi trường số hóa với tốc độ nhanh chóng.
Ngoài ra, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng mọi lúc, mọi nơi mà không mất thời gian chờ đợi, chuyển phát, di chuyển, tra cứu, tìm kiếm.

Nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp
Trong điều kiện hội nhập kinh tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp/ công ty diễn ra ngày càng gay gắt nên việc tìm kiếm đối tác, thị thường mới, đàm phán, ký kết hợp đồng linh hoạt nhanh chóng với chi phí tiết kiệm, khả năng nhanh nhạy bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại chuyển đổi số công nghệ 4.0 tạo nên những thời cơ kinh doanh mới, là những yêu cầu đòi hỏi mang lại lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong thị trường ngày nay. Việc sử dụng dịch vụ Hợp đồng điện tử Viettel đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu doanh nghiệp, thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển bắt kịp xu hướng chuyển đổi số hóa và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.
Dịch vụ hợp đồng điện tử vContract Viettel là một trong những sản phẩm nổi bật trong bộ giải pháp doanh nghiệp của Viettel, hỗ trợ tối đa doanh nghiệp/ công ty/ cá nhân ứng dụng các giải pháp công nghệ số 4.0 giải quyết tốt vấn đề số hoá quy trình ký hợp đồng điện tử. Từ đó là động lực cho các doanh nghiệp bứt phá trong nền kinh tế thị trường phát triển mạnh với nhiều thay đổi biến động hiện nay.

Doanh nghiệp mọi quy mô (SME đến tập đoàn lớn), tổ chức, cơ quan hành chính sự nghiệp và cá nhân

- Khả năng giảm chi phí vận hành/nguyên liệu: tiết kiệm lên đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và rút ngắn thời gian ký kết nhờ quy trình số hóa toàn diện
- Tác động môi trường (Giảm phát thải, tiết kiệm năng lượng...): thúc đẩy chuyển đổi số, vận hành không giấy tờ (paperless), giảm thiểu đáng kể việc sử dụng giấy, tài nguyên rừng, chi phí in ấn và rác thải văn phòng