Hợp đồng điện tử Hilo-eContract : Được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử và có giá trị như hợp đồng truyền thống.
Nhận thấy những bất câp từ thực tế việc sử dụng hợp đồng giấy truyền thống. Hilo cung cấp dịch vụ giải pháp hợp đồng điện tử tích hợp cùng giải pháp Chữ ký số khắc phục hoàn toàn những nhược điểm của việc sử dụng hợp đồng truyền thống. Giúp các doanh nghiệp thực hiện những giao dịch kinh doanh một cách nhanh chóng, an toàn, tiện lợi.
Số hoá quy trình ký hợp đồng
1. Người quản lý hợp đồng
- Upload file hợp đồng
- Xác định luồng và thứ tự người xem xét/ký
- Xác định vị trí ký
- Gửi hợp đồng
- Hệ thống tạo luồng ký tự động
2. Người xem xét, duyệt nội dung
- Nhận email thông báo tự động
- Duyệt trước nội dung hợp đồng
3. Người ký cuối
- Nhận email thông báo tự động
- Thực hiện ký số (chữ ký số, ký hình vẽ…) mà không cần tài khoản vào hệ thống
4. Người dùng nhận được email thông báo
- Hệ thống gửi thông báo hoàn tất ký hợp đồng đến các bên.
- Hợp đồng được lưu trữ và mã hoá