Công nghệ

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CỦA TIMESOFT

— (0 đánh giá) · 1,159 lượt xem

Nhà cung ứng: Công Ty TNHH Phần Mềm JDI

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

CÁC CHỨC NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TIMESOFT
Ở trên chúng tôi đã đã đưa ra bảng báo giá phần mềm chấm công vân tay, thẻ từ theo từng gói dịch vụ cho các bạn rồi, và phần đó chúng tôi cũng liệt kê ra các chức năng của từng dịch vụ.

Tuy nhiên, thì chưa đi rõ từng chức năng đó của phần mềm máy chấm công có vai trò gì trong quá trình sử dụng. Vậy thì phần này tôi sẽ phân tích cụ thể để các bạn có cách áp dụng những chức năng đó cho đúng nhất trong quá trình sử dụng.

1. Chức năng lưu trữ thông tin nhân viên
Phần mềm chấm công TimeSOFT hỗ trợ rất tốt việc nhập và lưu các thông tin của nhân viên: Họ tên, sinh nhật, số năm công tác, đại chỉ, số điện thoại,...
Với giao diện dưới đây bạn có thể thêm mới nhân viên nhanh chóng và đơn giản. Mọi thông tin của nhân viên sẽ được tạo và lưu trữ vào danh sách nhân viên.
Giao diện hiển thị danh sách nhân viên của công ty. Có thể tìm kiếm và lọc chức năng như: Theo hợp đồng lao động, Cộng tác viên,...Hay lọc theo trạng thái đang làm việc, đã nghỉ việc,...

2. Chức năng quản lý dữ liệu chấm công
- Phần mềm chấm công TimeSoft hỗ trợ quản lý các thông tin dữ liệu chấm công nhân viên dựa vào các thông tin ấn dấu vân tay, quẹt thử
- Có thể đưa ra được danh sách nhân viên đi muộn, về sớm của từng nhân viên, theo từng ngày, tuần, tháng.
- Phần mềm chấm công TimeSOFT có thể tự động nhân dạng và tính lương cho các trường hợp nghỉ phép có lương, không lương, làm ngày nghỉ lễ, cuối tuần,...
- Tự động cập nhật những quy định chấm công chung cho công ty: thời gian làm thêm giờ, muộn bao nhiêu phút thì bị trừ lương và không trừ lương,...

3. Chức năng tìm kiếm nhanh
- Đây là 1 trong những chức năng quan trọng của phần mềm chấm công. Bởi nếu công ty, doanh nghiệp của bạn phân ra nhiều ca làm việc, các nhân viên làm ca không ổn định. Việc sử dụng chấm công thủ công, hoặc các phầm mềm chấm công thông thường sẽ khiến bạn khó mà quản lý và tính lương chính xác được.
- Vì thế, chức năng của TimeSOFT được xây dựng và phát triển để tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý chỉ bằng việc nhập tên của nhân viên vào là hệ thống sẽ tự động đưa ra bảng báo cáo phân chia ca làm việc, thời gian và chấm công tính lương cho từng nhân viên.

4. Báo cáo chức năng check-in
Mọi lịch sử check-in ra vào của nhân viên sẽ được theo dõi ở giao diện này. Ở đây bạn có thể lọc tìm kiếm theo tên nhân viên, số điện thoại, ca làm việc. Như vậy giúp mỗi lần tìm kiếm check-in ra vào của nhân viên sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra còn có thể chọn thời gian check in của nhân viên theo thời gian bạn cần. Lọc rất chính xác và nhanh chóng.

5. Quản lý thiết bị kết nối với phần mềm
Phần mềm có thể tích hợp với nhiều thiết bị. Với giao diện này sẽ thể hiện danah sach các thiết bị đang kết nối với phần mềm. Đặc biệt phần mềm quản lý chấm công TimeSoft có thể kết nối với nhiều máy chấm công một lúc.

6. Chức năng xuất file báo cáo chấm công
Phần mềm chấm công vân tay của TimeSOFT nổi bật hơn so với các phần mềm khác ở chức năng báo báo rất chi tiết và thông minh.
Với báo cáo chấm công trên phần mềm, bạn có thể tích chọn những cột thông xin muốn xuất ra file Excel. Với việc xuất ra file Excel như vậy giúp bạn tính lương cho nhân viên chính xác và tiết kiệm thời gian.

7. Các tiện ích khác của phần mềm chấm công TimeSOFT
- Như đã nói ở trên, phần mềm chấm công TimeSOFT được xây dựng trên nền tảng Online nên sẽ giúp cho khách hàng có thể quản lý, theo dõi nhân viên của mình từ xa bằng điện thoại kết nối với phần mềm
- Để tránh được những xích mình không hay về sự minh bạch khi chấm công, thì phần mềm hỗ trợ thêm tính năng gửi tin nhắn xác nhận ngay sau khi ấn dấu vân tay cho từng nhân viên
- Phần mềm chấm công giúp bảo mật thông tin tốt hơn khi có tính năng phân quyền sử dụng cho từng người.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TIMESOFT
- Nhờ những chức năng trên khi sử dụng phần mềm máy chấm công TimeSOFT các bạn sẽ nhận về được những lợi ích sau:
+ Tiết kiệm thời gian và công sức
+ Giảm 70% khối lượng quản lý nhân viên
+ Tự động hóa và tin học hóa công việc quản trị nhân sự
+ Cung cấp báo cáo quảng trị nhân sự và tính lương 1 cách nhanh và chính xác
+ Khả năng bảo mật và mã hóa thông tin cấp cao
+ Tránh mâu thuẫn về mặt con người do chấm công và tính lương bằng phương pháp thủ công
+ Khả năng triển khai cho công ty quy mô lớn, nhiều chi nhánh
+ Khả năng tính hợp với các hệ thống phần mềm khác.

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công Ty TNHH Phần Mềm JDI

Thông tin liên hệ

ĐT (NCC):	0977052668
Email (NCC):	kinhdoanh@timesoft.vn
Website (NCC):	www.timesoft.vn

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CỦA TIMESOFT

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.