Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm Hilo-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm Hilo-Invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.
Sử dụng phần mềm Hilo-Invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn, bảo mật an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, chính xác nhờ cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp sẵn trên phần mềm. Việc ký số lên từng hóa đơn điện tử hoặc ký điện tử cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở lên dễ dàng hơn. Sau khi lập hóa đơn, phần mềm cho phép tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như: email, SMS…..
Doanh nghiệp khi áp dụng hóa đơn điện tử từ phần mềm Hilo-Invoice của Hilo còn được hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế và các tiện ích khác khi lập hóa đơn.
Hilo-Invoice linh hoạt tích hợp truyền nhận dữ liệu từ hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,… các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN..
ĐẶC ĐIỂM TIÊU BIỂU
- Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp
- Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
- Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên
- Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng thông qua: Internet, email, SMS
- Tích hợp dữ liệu từ phần mềm SAP, phần mềm ERP, phần mềm CRM, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng,…
- Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, các mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế
- Giải pháp sao lưu dữ liệu an toàn
- Quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng,nhắc thanh toán qua SMS
- Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn
- Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp
TÍNH NĂNG CHI TIẾT
- Phê duyệt hóa đơn: có khả năng gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn
- Hỗ trợ phát hành & lập báo cáo hóa đơn theo mô hình phân tán
- Tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của doanh nghiệp
- Chức năng cổng ký tiện dụng
- Tạo lập – điều chỉnh – thay thế – xóa bỏ hóa đơn
- Tùy chọn mẫu hóa đơn trong thư viện mẫu có sẵn
- Khởi tạo thông tin phát hành hóa đơn
- Chuyển dữ liệu lên website tra cứu hóa đơn
- Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Tự động cập nhật phiên bản mới
- Gửi thông tin hóa đơn qua email, SMS…
- Chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp
Mô hình triển khai hóa đơn điện tử
Mô hình tích hợp các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp
