Công nghệ

Phần mềm quản lý Công văn – Giao việc

— (0 đánh giá) · 849 lượt xem

Nhà cung ứng: Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Và Đầu Tư Công Nghệ LIVA

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Giải pháp phần mềm quản lý Công văn - Giao việc là một giải pháp phần mềm dùng trao đổi thông tin, kết nối các phòng ban, chi nhánh trong một tổ chức và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Việc áp dụng hệ thống quản lý Công văn – Giao việc đã giúp các doanh nghiệp, tổ chức đạt hiệu quả cao nhờ tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý, đồng thời đảm bảo an toàn, bảo mật và dễ tra cứu tài liệu.

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Và Đầu Tư Công Nghệ LIVA

Thông tin liên hệ

ĐT (NCC):	02462691550
Email (NCC):	seo@liva.com.vn
Website (NCC):	www.liva.com.vn

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm quản lý Công văn – Giao việc

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Ưu điểm

Giải pháp phần mềm quản lý Công văn – Giao việc giúp thay đổi cách phân phối, xử lý công văn, giao việc truyền thống bằng một phương pháp hiện đại: Từ máy tính của mình văn thư cập nhật, phân phối công văn đến các bộ phận; Lãnh đạo có thể xử lý, xem xét, phê duyệt công văn và phân chia công việc đến các phòng, các nhân viên cấp dưới.
Sử dụng mã nguồn mở Drupal: Việc sử dụng mã nguồn mở Drupal sẽ giúp khách hàng
- Tiết kiệm chi phí bản quyền
- Dễ nâng cấp bởi nhiều nhà cung cấp cùng chuẩn công nghệ

Phiên bản mobile: Hỗ trợ toàn bộ các tính năng của hệ thống như khi sử dụng trên máy tính thông thường mà không cần cài đặt bất cứ phần mềm nào, chỉ cần truy cập mạng Internet và đăng nhập bằng tài khoản đã được hệ thống cung cấp là có thể sử dụng được tất cả các tác vụ như: Cập nhật công văn, trình công văn, phê duyệt, xử lý, triển khai công văn và giao việc
Phiên bản mobile giúp người sử dụng có thể:
- Truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi ngay cả khi không ở trên máy tính để xử lý công việc kịp thời và chính xác
- Theo dõi và xử lý tất cả các phát sinh (nếu có) trong quá trình triển khai công văn, công việc
- Theo dõi luồng công văn như khi sử dụng máy tính
- Giao diện mobile thân thiện và rất dễ sử dụng

Tìm kiếm toàn văn: Tìm kiếm trên nội dung file đính kèm giúp người dùng có thể tìm công văn, công việc nhanh chóng
Mật khẩu 2 bước: Quy trình xác minh 2 bước giúp ngăn chặn khả năng thông tin cá nhân bị lộ ra ngoài đồng nghĩa với việc tài khoản truy cập hệ thống được bảo mật an toàn. Ngoài mật khẩu được hệ thống cung cấp người dùng còn được cấp thêm một hình thức xác thực thông qua mật khẩu chỉ dùng một lần, ứng dụng tạo mã mật khẩu được cài trên điện thoại di động giúp người dùng an toàn và bảo mật khi truy cập hệ thống
Cho phép một người dùng nằm trong nhiều phòng ban: Để đảm bảo tính mềm dẻo trong việc nhận và lưu chuyển công văn

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.