Tính năng nổi bật:
Bám sát tiến độ, kiểm soát quy trình làm việc
- Theo dõi và bám sát tiến độ công việc
+ Lập kế hoạch và quản lý công việc theo thứ tự ưu tiên.
+ Kiểm soát tiến độ công việc của từng nhân viên: nhiệm vụ, thời gian thực hiện, ngày đến hạn, quá hạn, v.v.
+ Theo dõi thời gian làm việc có ích thay vì thời gian có mặt của nhân viên nhờ tích hợp chấm công ngay trên nhiệm vụ.
- Chuẩn hóa quy trình làm việc
+ Tùy chỉnh & kéo thả để chuyển giai đoạn các nhiệm vụ trên giao diện Kanban.
+ Thiết lập quy trình quản lý công việc khoa học. Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, phát hiện ngay điểm "nghẽn" để xử lý.
+ Tự động gửi email cập nhật thông tin khi thay đổi giai đoạn của nhiệm vụ.
Giao diện người dùng hiện đại
- Theo dõi tiến độ công việc dưới nhiều góc nhìn bằng các biểu đồ trực quan hóa dữ liệu
Làm việc cộng tác, thông tin minh bạch
- Gửi tin nhắn, đính kèm tài liệu, hình ảnh, ghi chú và thêm người theo dõi ngay trong nhiệm vụ.
- Ghi nhận lịch sử làm việc và thông tin trao đổi, cộng tác giữa các phòng ban.
- Gửi email, cộng tác với khách hàng ngay trên giao diện nhiệm vụ mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.
- Tạo hành động tự động để nhắc nhở thực hiện, tránh bỏ sót hay quên nhiệm vụ.
- Tích hợp etherpad - cộng tác trên từng nhiệm vụ trong thời gian thực.
- Làm việc trực tuyến trên mọi thiết bị.
Dự báo nhu cầu, nguồn lực
- Phân bổ nguồn lực, giao việc theo người thực hiện hoặc theo phòng ban.
- Lập dự báo thời gian và deadline cho từng dự án.
- Tiến trình của dự án được cập nhật đầy đủ trên bảng theo dõi và liên kết sang OKR.
- So sánh thời gian dự kiến và thời gian thực tế để tính toán lợi nhuận.
Báo cáo tổng quan, tức thời của Giải pháp quản lý dự án Viindoo Project
- Biến các số liệu đo lường khô khan thành biểu đồ, bảng biểu rõ ràng, trực quan, sinh động, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
- Xem báo cáo theo nhiều tiêu chí lọc nhóm: nhân viên, trạng thái, thời gian thực hiện, deadline,...
- Phân tích báo cáo từ tổng quan đến chi tiết:
+ Báo cáo tổng quan dự án: tổng thời gian làm việc của nhân viên, ghi nhận khả năng sinh lời của dự án
+ Báo cáo Chi phí và Doanh thu dự án chi tiết
+ Báo cáo phân tích nhiệm vụ với giao diện Gantt
Tích hợp đầy đủ với các Ứng dụng Viindoo khác
