Công nghệ

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Viindoo Employees

— (0 đánh giá) · 581 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Viindoo Employees nằm trong bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự của Viindoo. Phần mềm hỗ trợ quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự, tự động số hóa các thông tin, tài liệu nhân viên trên 1 hệ thống. Với tính năng phân tích và báo cáo, nhà quản trị nhân lực có thể đưa ra các quyết định một cách chính xác.

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Trần Ngọc Tuấn
ĐT (NCC):	0225 730 9838
Email (NCC):	sales@viindoo.com
Website (NCC):	https://viindoo.com/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Viindoo Employees

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Viindoo Employees giúp nhà quản trị:

- Quản lý toàn bộ dữ liệu, thông tin nhân viên dễ dàng

- Phân tích, báo cáo, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ, hợp đồng, thời gian làm việc, lộ trình phát triển của nhân sự

- Dễ dàng tìm kiếm hồ sơ và không thất lạc thông tin nhờ lưu trữ trên 1 nền tảng duy nhất

Phần mềm hồ sợ nhân sự Viindoo Employees hỗ trợ quản lý tất cả các loại hồ sơ từ giai đoạn thử việc đến khi vào chính thức bao gồm:

- CMND/CCCD; Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh; Hồ sơ giảm trừ gia cảnh

- Hợp đồng thử việc; Hợp đồng lao động; Phụ lục hợp đồng lao động

- Các quyết định thuyên chuyển công tác, thăng chức, tăng lương…

- Thẻ An sinh xã hội; Sổ bảo hiểm xã hội; Thẻ bảo hiểm y tế;

- Chứng chỉ đào tạo

- Các thỏa thuận bảo mật thông tin

- Hồ sơ thông tin cá nhân khác

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Tính năng nổi bật:

Quản lý hồ sơ nhân viên

- Quản lý toàn bộ hồ sơ Nhân sự tập trung: thông tin cá nhân, lý lịch, thông tin công việc (chức danh, vị trí, kỹ năng, kinh nghiệm, thâm niên,...).

- Thiết lập cây Sơ đồ tổ chức thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ, cộng tác, phối hợp trong công việc.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân viên: Thông tin nhân viên, Bằng cấp, Hồ sơ sức khỏe, CMND,... trên cùng một hệ thống.

- Theo dõi lịch sử quá trình luân chuyển, bổ nhiệm, lộ trình thăng tiến của nhân viên.

- Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của nhân viên với các thông qua phần mềm đào tạo.

- Tích hợp với Ứng dụng khảo sát trực tuyến để tạo các bài thi chứng nhận năng lực và ghi nhận kết quả trong hồ sơ nhân viên.

- Chia sẻ thông tin nhân viên với những người dùng trong hệ thống nhưng vẫn bảo mật các thông tin quan trọng, dựa vào việc phân quyền sử dụng.

- Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, bổ sung, thay đổi, tạo mới dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

Quản lý Hợp đồng lao động

- Ghi nhận đầy đủ thông tin hợp đồng: số hợp đồng, vị trí công việc, chức danh, kiểu hợp đồng, lương và đãi ngộ, cấu trúc lương, giờ làm việc...

- Quản lý các giai đoạn của Hợp đồng lao động một cách trực quan thông qua giao diện Kanban.

- Cung cấp dữ liệu cho quy tắc tính lương tự động.

Báo cáo thông tin nhân sự

- Phần mềm quản lý hồ sơ

- Kết hợp với phần mềm theo dõi nghỉ phép quản lý ngày nghỉ, lý do nghỉ của nhân viên theo từng kiểu nghỉ khác nhau.

- Thiết lập các khung giờ làm việc khác nhau: giờ hành chính 40h/tuần, 44h/tuần,... kế hoạch tăng ca cho phòng ban hoặc từng cá nhân trong công ty.

- Kết hợp với phần mềm chấm công tự động ghi và lập báo cáo bảng chấm công để kiểm soát thời gian làm việc thực tế của nhân viên.

- Kiểm soát khung giờ làm việc và chấm công thực tế, xuất dữ liệu sang phần mềm lương để tính lương nhân sự.

Gamification

- Ứng dụng game hóa vào quản lý doanh nghiệp. Tạo cảm hứng và động lực làm việc cho nhân viên với những thách thức, mục tiêu và phần thưởng xứng đáng.

- Dễ dàng thiết lập các mục tiêu và công khai ghi nhận thành tích của cá nhân hoặc tập thể.

Bộ lọc tìm kiếm nâng cao

- Thu thập và tổng hợp thông tin được cập nhật tức thời cùng với bộ lọc tìm kiếm nâng cao và nhóm dữ liệu, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

- Giúp người quản lý dễ dàng tổng hợp, phân tích đánh giá đa chiều và đưa ra các quyết định nhân sự (phân công công việc, luân chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, sa thải...) chính xác.

Ưu điểm

- Phần mềm quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự từ khâu tuyển dụng đến khâu đánh giá, đào tạo, dễ dàng sử dụng giữa các phòng ban và tránh thất lạc thông tin.

- Hỗ trợ phân loại thông tin hồ sơ, phân tích, báo cáo nguồn nhân lực để đưa ra các quyết định một cách chính xác.

- Tự động số hóa các thông tin, lưu trữ, bảo quản tài liệu nhân viên trên hệ thống mà không cần giấy tờ rườm rà.

- Cho phép sắp xếp, tìm kiếm thông tin nhân viên dựa theo bất cứ tiêu chí nào như tên, kỹ năng, phòng ban… một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối đa cho bộ phận nhân sự.

- Có thể xây dựng, điều chỉnh linh động sơ đồ tổ chức nhằm thuận tiện trong việc phân công nhiệm vụ, phối hợp làm việc.

- Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên. Tự động ghi nhận và lên báo cáo chấm công (đi muộn, về sớm) của từng nhân viên.

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.