Công nghệ

Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử (DAS)

— (0 đánh giá) · 1,763 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu cho chính phủ.

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Bùi Ngọc Bình
ĐT (NCC):	0904632189
Email (NCC):	cskh.hcm@fsivietnam.com.vn
Website (NCC):	https://fsivietnam.com.vn/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử (DAS)

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm Quản lý lưu trữ điện tử (DAS) là hệ thống quản lý tập trung, cung cấp các tính năng cho phép người dùng có thể thực hiện đầy đủ, thuận tiện, nhanh chóng các thao tác nghiệp vụ liên quan đến quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử.

Đáp ứng Thông tư 39/2017/TT-BTTTT ban hành về danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước. Hỗ trợ các cơ quan, Bộ, ban ngành thiết lập kho lưu trữ tài liệu số trên nền tảng số tập trung.

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Tính năng:

Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu

Phê duyệt, sắp xếp, bảo quản, quản lý tiêu hủy tài liệu của cơ quan

Chia sẻ và khai thác tài liệu

Portal khai thác, quản lý tích hợp chia sẻ qua API

Thống kê chi tiết và trực quan

Thống kê số lượng và dung lượng tài liệu, loại tài liệu, người dùng và tình trạng sử dụng tài liệu

Ưu điểm

- Tối ưu thời gian: Loại bỏ công tác tìm kiếm tài liệu và xử lý quy trình thủ công, thực hiện tất cả các tác vụ trên nền tảng số tập trung và nhanh chóng

- Tối ưu nhân lực: Thay đổi phương thức quản lý tài liệu và xử lý thủ tục truyền thống sang sử dụng kho tài liệu số tập trung và giải quyết quy trình qua hệ thống trực tuyến, tiện lợi và chính xác

- Tối ưu điều hành: Quản lý tài liệu tập trung và xử lý mọi quy trình thủ tục thông qua nền tảng số, dễ dàng phê duyệt, kiểm soát và thống kê

- Tối ưu chi phí: Tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn và chi phí bảo quản các hồ sơ giấy nhờ xử lý thủ tục trực tuyến và lưu trữ tài liệu điện tử.

CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN:

Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu

DỮ LIỆU THÔNG TIN ĐÁP ỨNG QUY ĐỊNH NHÀ NƯỚC:

Theo Thông tư 02/2019/TT-BNV (về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử) và Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác Văn thư)

PHẦN MỀM TUÂN THỦ LUẬT LƯU TRỮ

- Theo Luật số 01/2011/QH13

- Chương II Mục 1: Quy định về trách nhiệm, thời hạn, giao lập hồ sơ lưu trữ cơ quan, giao nhận nộp lưu

- Chương IV Điều 32: hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ Có trang thông tin điện tử cho phép độc giả truy cập tài liệu lưu trữ

PHẦN MỀM TUÂN THỦ TIÊU CHUẨN CHÍNH PHỦ

Theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025” và ISO 16175-2:2011 về "Hướng dẫn và tiêu chuẩn chức năng đối với hệ thống quản lý hồ sơ số"

TỐI ƯU CHO NGƯỜI DÙNG

Giao diện hệ thống sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời

ĐỊNH DẠNG FILE TÀI LIỆU ĐÁP ỨNG QUY ĐỊNH NHÀ NƯỚC

Theo Thông tư 02/2019 /TT-BNV

THỰC HIỆN KÝ SỐ TUÂN THỦ QUY ĐỊNH CHÍNH PHỦ

Cho phép người dùng có thể tùy biến cấu hình các loại meta khác nhau để áp dụng công việc lưu trữ đặc thù của nhiều lĩnh vực, ban ngành khác nhau

KHẢ NĂNG TÙY BIẾN MẠNH MẼ

Cho phép người dùng có thể tùy biến cấu hình các loại meta khác nhau để áp dụng công việc lưu trữ đặc thù của nhiều lĩnh vực, ban ngành khác nhau

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.