Doanh nghiệp thực hiện xây dựng cơ cấu tổ chức theo mô hình cây phân cấp. Chức năng cho phép thiết lập vị trí trong Doanh nghiệp, xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí như: Mô tả vị trí, yêu cầu công việc, chức năng, nhiệm vụ, đào tạo, kỹ năng... từ đó đưa ra chiến lược tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí của Doanh nghiệp. Người dùng cũng có thể in hoặc kết xuất ra bản mô tả công việc cho từng vị trí theo mô tả được xây dựng trên phần mềm.
TUYỂN DỤNG
Thiết lập yêu cầu tuyển dụng xuất phát từ hoạch định vị trí ban đầu hoặc theo nhu cầu phát sinh theo tình hình kinh doanh và chiến lược của Doanh nghiệp. Quản lý kế hoạch tuyển dụng: Yêu cầu, vòng thi, chi phí, đơn vị tuyển dụng, kết quả tuyển dụng. Quản lý và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Module được liên kết với các phần hành lập kế hoạch công việc cho ứng viên trúng tuyển giúp quản lý và đánh giá chi tiết được chương trình thử việc của nhân viên thử việc tại Doanh nghiệp.
HỒ SƠ NHÂN SỰ
Quản lý 500 đến 1000 thông tin của mỗi nhân viên, diễn biến theo 34 quá trình được phân biệt rõ ràng giúp khai thác, phân tích theo nhiều khía cạnh khác nhau.Từ khi tiếp nhận vào làm việc, đến các quá trình lương, hợp đồng, bảo hiểm, đào tạo, kỹ năng, trang thiết bị, bảo hộ lao động hay các quá trình công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển,... đều được quản lý khoa học.
ĐÀO TẠO
Dựa trên hoạch định yêu cầu đào tạo đối với mỗi vị trí, dựa trên việc sắp xếp vị trí công tác hiện tại đưa ra phân tích về yêu cầu và nhu cầu đào tạo. Trên cơ sở thực tế, kết hợp báo cáo phân tích cho phép thiết lập, quản lý, kiểm duyệt các yêu cầu đào tạo phù hợp. Lập và duyệt các kế hoạch đào tạo.
Cho phép người dùng thiết lập linh động các mẫu công với nguồn số liệu đa dạng: Thông tin từ hồ sơ, cài đặt tham số công, cài đặt chế độ làm việc, máy chấm công, ... Áp dụng mẫu bảng công cho 1 nhân sự hay nhóm với cơ chế 1 nhân sự thuộc 1 hay nhiều bảng và cơ chế liên kết nguồn số liệu từ bảng công trước sang bảng công sau tạo nên tính linh hoạt và đáp ứng cao. Với cơ chế chờ duyệt, kiểm duyệt, khóa sổ bảng công theo từng kỳ giúp bảo toàn được dữ liệu khi đã chốt số liệu. Gửi phiếu công, thông báo qua email, sms hoặc tương tác qua phân hệ cổng dịch vụ, có thể cài đặt chế độ cảnh báo hỗ trợ cho công tác theo dõi và chấm công tại Doanh nghiệp.
TIỀN LƯƠNG
Thông tin từ hồ sơ, bảo hiểm, thuế, đánh giá, kpi, bảng công cùng nhóm, bảng lương cùng nhóm trong kỳ, bảng lương cùng nhóm kỳ trước, hằng số lương, công thức (toán học, logic,...). Chức năng cho phép Áp dụng mẫu bảng lương cho 1 nhân sự hay nhóm với cơ chế 1 nhân sự thuộc 1 hay nhiều bảng và cơ chế liên kết nguồn số liệu từ bảng lương trước sang bảng lương sau tạo nên tính linh hoạt và đáp ứng cao. Hệ thống báo cáo đa dạng giúp phân tích và tổng hợp theo nhiều chiều
