Phần mềm QLNS được xây dựng theo mô hình tổ chức của các doanh nghiệp : bao gồm tổ chức các đơn vị thành viên, các phòng ban, các tổ… Từ đó đưa ra các báo cáo về nhân sự của từng đơn vị thành viên, từng phòng…đáp ứng yêu cầu quản lý nhân sự của nhà quản lý.
- Quản lý CBCNV dựa trên các yếu tố: Lý lịch các nhân, trình độ học vấn, các mối quan hệ cá nhân, sức khoẻ bản thân…Từ các thông tin này, phần mềm tự động đưa ra hợp đồng lao động cho CBCNV trong doanh nghiệp.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến CBCNV như BHXH, BHYT, BHLĐ.
Quản lý thông tin tuyển dụng như: Lý lịch ứng viên, kinh nghiệm công tác, kết quả phỏng vấn, tình trạng sức khoẻ…
Quản lý quá trình công tác, đào tạo nâng cao, khen thưởng kỷ luật, quá trìng lên lương…Từ đây nhà quản lý có thể đưa ra các đánh giá về nhân viên phục vụ kịp thời cho việc khen thưởng, lên lương cũng như đưa ra chính sách học tập nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc của doanh nghiệp…
- Giao diện nhập liệu dễ dàng, thân thiện, hệ thống phím chức năng thống nhất trong toàn chương trình. Thông tin đơn giản, dễ hiểu, có thể cập nhật bất kỳ thời điểm nào.
- Có chế độ Backup dữ liệu, khoá dữ liệu theo thời gian, phân quyền theo chức năng của người sử dụng.
- Báo cáo được thiết kế bằng công cụ mới nhất, có thể kết xuất ra nhiều dạng file khác nhau, kết xuất báo cáo cực nhanh, tức thị tại mọi thời điểm mà nhân viên muốn.
- Có thể kết xuất nhiều báo cáo theo nhiều tiêu thức theo yêu cầu của nhà quản lý. Hệ thống báo cáo từ chi thiết đến tổng hợp, đối chiếu chéo giữa các báo cáo. Đảm bảo thông tin nhanh, chính xác
Phần mềm có khả năng tự động gửi EMAIL hoặc SMS thông báo các hoạt động tới nhân sự, báo cáo cho lãnh đạo và người quản lý mà không phải mở phần mềm để thao tác.
• Thông báo sinh nhật,
• Thông báo đến hạn tăng lương
• Báo hạn nộp bảo hiểm xã hội
• Báo ngày phép, nghỉ phép
• Báo hết hạn kỷ luật
• Báo danh sách nhân sự đến tuổi nghỉ hưu
• Báo nhân sự nghỉ không lương
• Báo cáo theo yêu cầu đặc thù khác
