Công nghệ

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Viindoo Recruitment

— (0 đánh giá) · 1,326 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Phần mềm tuyển dụng nhân sự là một phần trong hệ thống phần mềm HRMs của doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và tối ưu hóa các khâu thực hiện từ đề xuất, tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, đánh giá, trả lời kết quả tuyển dụng.

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Trần Ngọc Tuấn
ĐT (NCC):	0225 730 9838
Email (NCC):	sales@viindoo.com
Website (NCC):	https://viindoo.com/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Viindoo Recruitment

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm quản lý tuyển dụng của Viindoo hoạt động trực tuyến trên website, thiết kế chuyên nghiệp, dễ sử dụng. Ứng dụng tự động hóa quy trình tuyển dụng, thu hút nhân tài, tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự cho Doanh nghiệp.

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Tính năng nổi bật:

Thiết kế website tuyển dụng cho riêng bạn

- Tự động tạo ra một trang tuyển dụng riêng cho Doanh nghiệp để thu hút thêm nhiều ứng viên.

- Trang tuyển dụng đa ngôn ngữ với tính năng dịch thông minh.

- Liên kết dữ liệu với hệ thống quản lý tuyển dụng bên trong (back-office).

- Tùy chỉnh giao diện tùy ý: Kéo thả các khối nội dung theo ý muốn để tạo các trang tuyển dụng bắt mắt.

- Tương thích với mọi thiết bị: Máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động.

Xây dựng và quản lý nguồn ứng viên trên 1 nền tảng

- Kết nối với các website tuyển dụng hàng đầu: ITviec Vietnamwork, Careerbuilder... Mạng xã hội: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter...

- Ghi nhận chính xác nguồn của hồ sơ ứng viên đến từ đâu, theo chiến dịch tuyển dụng nào.

- Tự động tạo liên hệ gắn với hồ sơ ứng viên khi nhấn vào nút Ứng tuyển trên website, cơ sở tạo ra nguồn ứng viên cho công ty.

- Cập nhật nhanh, đầy đủ các thông tin về ứng viên: thông tin liên hệ, bằng cấp, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng...

- Lưu trữ tất cả hồ sơ trong hệ thống, dễ dàng tìm lại trong trường hợp ứng viên tái ứng tuyển.

Tự động xử lý hồ sơ ứng viên

- Gắn hồ sơ của ứng viên vào đúng vị trí tuyển dụng nhờ email alias.

- Lọc hồ sơ theo tiêu chí tùy chỉnh: Học vấn, kỹ năng, địa chỉ, nguồn ứng tuyển...

- Tự động gửi email cho ứng viên mỗi khi thay đổi giai đoạn tuyển dụng: từ chối, mời phỏng vấn, chúc mừng trúng tuyển… thông qua Viindoo Email Marketing.

- Chuyển hồ sơ ứng viên thành hồ sơ nhân viên chỉ bằng một thao tác chuột.

Tùy chỉnh quy trình tuyển dụng

- Sử dụng Giao diện Kanban và tạo quy trình tuyển dụng riêng cho Doanh nghiệp: thẩm định ban đầu, phỏng vấn lần 1, lần 2, đề xuất hợp đồng...

- Dễ dàng thêm mới các giai đoạn khi quy trình thay đổi.

- Thống kê nhanh thông tin về hồ sơ ứng viên ngay trên giao diện tổng quan.

Tạo lịch phỏng vấn ngay trong hồ sơ ứng viên

- Tạo lịch phỏng vấn ngay trong hồ sơ ứng viên. Sắp xếp lịch phỏng vấn khoa học, không trùng lặp, gửi thông báo nhắc nhở qua email.

- Đồng bộ Lịch Google với lịch Viindoo.

- Thêm mẫu phỏng vấn tùy chỉnh gắn với từng vị trí tuyển dụng và hồ sơ ứng viên, không bỏ sót các thông tin quan trọng về ứng viên.

Trao đổi trực tiếp với ứng viên trên phần mềm

- Gửi email cho ứng viên trên chính hồ sơ của ứng viên đó.

- Thêm người phụ trách, ấn định hành động cho những người liên quan: bộ phận tuyển dụng, quản lý các phòng ban, ban giám đốc...

- Ghi lại toàn bộ lịch sử tương tác với ứng viên theo thời gian thực. Theo dõi toàn bộ quá trình trao đổi với ứng viên mà không sợ "đứt gãy" thông tin.

Báo cáo tuyển dụng

- Đánh giá chi phí dành cho hoạt động tuyển dụng để đưa ra chiến lược nhân sự, tuyển dụng lâu dài.

- Thống kê và phân tích số lượng ứng viên trên từng kênh tuyển dụng, hiệu quả của các kênh.

- Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi ứng viên theo từng phòng ban và vị trí tuyển dụng.

- Xuất báo cáo file excel.

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ trong hệ thống, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm k trong trường hợp ứng viên nộp hồ sơ lại.

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.