Công nghệ

Phần mềm quản lý văn bản Simply Office Management

— (0 đánh giá) · 1,216 lượt xem

Nhà cung ứng: Công Ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Thiên Long

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công Ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Thiên Long

Thông tin liên hệ

ĐT (NCC):	02437955798
Email (NCC):	binhnv@onesimply.vn
Website (NCC):	www.onesimply.vn

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm quản lý văn bản Simply Office Management

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

CÔNG CỤ VÀ CHI PHÍ CẦN THIẾT
- Một ứng dụng để xử lý tất cả thao tác
- Không giới hạn dung lượng lưu trữ bản mềm

TINH BẢO MẬT CỦA CÔNG VĂN
- Lưu dưới dạng cloud-based với bản sao lưu tự động
- Phân quyền chi tiết người tạo, người duyệt, người xem
- Ghi nhận mọi lịch sử thao tác trên hệ thống

CÁCH SẮP XẾP, LƯU TRỮ, TRA CỨU
- Cấu trúc logic theo tầng: phòng ban, loại văn bản, nội dung, trạng thái,...
- Dễ tìm kiếm bằng từ khóa
- Liên kết các văn bản có liên quan
- Lưu trữ/tạm xóa khi không cần thiết

QUY TRÌNH XÉT DUYỆT CÔNG VĂN
- Ký duyệt trực tuyến bằng chữ ký số
- Thiết lập sẵn quy trình xét duyệt trực tuyến nhanh gọn, đơn giản

CƠ CHẾ BAN HÀNH CÔNG VĂN
- Tự động gửi thông báo và email tới tất cả người nhận
- Có thể xem công văn trực tuyến ngay trên hệ thống

KHẢ NĂNG TƯƠNG TÁC CỦA NHÂN VIÊN
- Tất cả nhân viên đều có quyền bình luận dưới mỗi công văn: gõ text, gửi thêm tài liệu bổ sung, tạo poll bình chọn,...

KHẢ NĂNG TRUY CẬP TỪ XA
- Thực hiện mọi thao tác trực tuyến
- Khả dụng trên thiết bị di động, có mobile app

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Ưu điểm

Phần mềm quản lý văn phòng tăng hiệu suất công việc tới 70%

Không như cách làm thông thường với văn phòng giấy tờ, việc quản lý công việc thông qua phần mềm quản lý văn phòng giúp phân bổ công việc hợp lý. Do toàn bộ công việc được thao tác, xử lý hoàn toàn trên mạng internet nên sẽ giảm bớt thời gian phải đi lại, trao đổi giữa các phòng ban. Qua đó bảo toàn quỹ thời gian làm việc để nâng cao hiệu suất công việc.

Phần mềm quản lý văn phòng tiết kiệm hơn 80% chi phí
Khi chuyển đổi từ văn phòng giấy tờ sang sử dụng phần mềm quản lý văn phòng, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được tới 80% chi phí cho việc mua văn phòng phẩm. Toàn bộ chi phí in ấn như đổ mực, mua giấy in, chi phí mua sắm, bảo trì máy móc đều được cắt giảm.
Phần lớn thiết bị dùng cho văn phòng giấy tờ cũng sẽ không phải mua mới thậm chí có thể sang nhượng thanh lý. Nếu tính chi li, mỗi năm doanh nghiệp có thể tiết kiệm hàng chục tới hàng trăm triệu đồng nhờ việc cắt giảm chi phí văn phòng phẩm mà đơn vị mình từng chi trả.

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.