Công nghệ

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc thông minh

— (0 đánh giá) · 1,045 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Phần mềm Acheckin

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc thông minh.

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Phần mềm Acheckin

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Nguyễn Thị Nga – Marketing Manager
ĐT (NCC):	088 868 43 66
Email (NCC):	marketing.acheckin@appota.com
Website (NCC):	https://acheckin.vn/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc thông minh

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm quản lý ca, duyệt đơn, xoay ca, theo dõi lịch trình làm việc... từ phần mềm xếp lịch làm việc chuyên nghiệp

- Đa dạng lịch làm việc

- Xếp ca thông minh

- Đổi ca đơn giản

- Phê duyệt dễ dàng

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Tính năng:

THIẾT LẬP 4 DẠNG LỊCH LÀM VIỆC TRONG VÀI PHÚT

Đa dạng mô hình ca làm việc, chính sách giờ làm linh hoạt, phù hợp với đặc thù của từng phòng ban

✓ Ca cố định với đội ngũ văn phòng

✓ Ca gãy, ca theo giờ, với nhân sự bán hàng, part-time

✓ Ca đêm, ca vắt, cho khối sản xuất

✓ Ca linh hoạt dành cho team dự án (đội ngũ sáng tạo, công nghệ, tư vấn), quản lý cấp cao, genZ,…), không quan trọng giờ bắt đầu làm việc, làm bao nhiêu ghi nhận bấy nhiêu

Tuỳ chỉnh thiết kế các loại ngày nghỉ

✓ Ngày nghỉ theo quy định

✓ Nghỉ không lương

✓ Nghỉ có lương

✓ Nghỉ bù làm thêm

✓ Nghỉ thai sản

✓ Ngày nghỉ tự định nghĩa

Tất cả đều sẵn có, đồng bộ tự động với hệ thống Công & Lương

Quản lý quỹ ngày phép linh động

✓ Tuỳ chỉnh số lượng ngày phép linh động cho từng nhóm nhân sự, phòng ban, giới tính hoặc số năm kinh nghiệm.

ĐỀ XUẤT XẾP CA THÔNG MINH

Tự động hóa xếp ca cho khối lượng nhân sự lớn

✓ Đề xuất xếp ca tự động

✓ Thiết lập số lượng nhân sự tối thiểu – tối đa tại các khung giờ thấp điểm/ cao điểm

✓ Nhân viên không được đổi ca, đăng ký ca,…vào các khung giờ đã có đủ nhân sự

✓ Doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng nhân sự cần thiết và quản lý chi phí hiệu quả

Quản lý làm thêm hiệu quả

✓ Cài đặt và theo dõi làm thêm đơn giản với quy trình chuẩn hoá

✓ Phê duyệt, theo dõi, tính lương làm thêm tự động đồng bộ với hệ thống Công & Lương. Loại bỏ sai sót.

✓ Tuỳ chỉnh giới hạn quỹ làm thêm (OT): ngày được làm thêm, số giờ làm việc tối đa, quy tắc tính lương giờ làm thêm, giới hạn thời gian làm thêm,…đảm bảo chính sách về số giờ lao động tối đa theo quy định Nhà nước

Hệ thống ngày phép linh động

✓ Tuỳ chỉnh số lượng ngày phép linh động cho từng nhóm nhân sự, phòng ban, giới tính hoặc số năm kinh nghiệm

TUỲ CHỈNH QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT

Tối giản quy trình duyệt đơn ứng với từng cấp nhân viên, từng phòng ban

✓ Duyệt từng cấp

✓ Duyệt song song,

✓ Duyệt tự động

✓ Duyệt đơn kèm điều kiện

✓ Giới hạn thời gian gửi đơn

Tất cả đều sẵn có, thiết lập đơn giản với vài thao tác kéo thả

Gửi thông báo phê duyệt trực tiếp tới điện thoại cấp lãnh đạo

✓ Hệ thống đơn báo theo thời gian thực

✓ Thông báo được đẩy trực tiếp tới điện thoại

✓ Nhân viên chủ động theo dõi

✓ Sếp dễ dàng phê duyệt

Đồng bộ đơn từ theo thời gian thực

✓ Dữ liệu sau khi được phê duyệt đơn sẽ đồng bộ ngay lập tức với dữ liệu chấm công, quỹ nghỉ phép, quỹ OT…

✓ Không cần tốn công tìm kiếm đơn xin nghỉ bản cứng, đơn trên mail, zalo

✓ Loại bỏ quy trình thủ công, tạm biệt với giấy tờ, nhập liệu. Không còn sai sót

CHỦ ĐỘNG ĐĂNG KÝ - PHÊ DUYỆT XOAY CA, ĐỔI CA, XIN NGHỈ,... TỪ ĐIỆN THOẠI

Xoay ca với mô hình nhân viên chủ động

Với nhân viên, đặc biệt nhân viên thời vụ có các lịch làm việc xen kẽ, trong trường hợp bận đột xuất, nhân viên có thể xin đổi sang ca làm việc khác đang được mở.

✓ Kiểm tra ca trống

✓ Gửi đơn xoay ca

✓ Phê duyệt theo quy trình trên di động

✓ Ca làm việc mới được thông báo tới nhân viên liên quan

✓ Dữ liệu đồng bộ tự động tới hệ thống công, lương

Đổi ca dễ dàng

Nhân viên có thể bàn bạc xin đổi ca cho nhau

✓ Gửi đơn đổi ca

✓ Thông báo gửi tới quản lý

✓ Quản lý chỉ cần phê duyệt từ điện thoại

✓ Hệ thống tự động sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.

Quản lý tiết kiệm được thời gian sắp xếp, tìm người làm thay, thông báo tới nhân viên, HR về sự thay đổi. Đảm bảo hệ thống chạy trơn tru

Xin nghỉ không giấy tờ, quy trình phức tạp

Hệ thống đơn xin nghỉ tích hợp với lịch làm việc & quỹ nghỉ, Công & Lương. Quy trình đơn giản, dữ liệu minh bạch, chính xác.

✓ Nhân viên xin nghỉ

✓ Thông báo tới quản lý phê duyệt trên di động

✓ Hệ thống thông báo tới nhân viên. Đồng bộ với hệ thống Công & Lương

✓ Số ngày phép còn lại của nhân viên được tính toán tự động. Quản lý và Nhân viên dễ dàng theo dõi

Ưu điểm

Với ACheckin tất cả đều đơn giản. Quy trình phức tạp giờ đây đơn giản hơn cả nhắn tin trên Zalo.

Trong các tình huống, khi đơn được duyệt, các lịch làm việc được thiết kế hoặc thay đổi, nhân viên và quản lý sẽ nhận được thông báo ngay lập tức trên điện thoại.

Nhân viên có thể theo dõi lịch làm việc của tuần, tháng, số dư ngày nghỉ,... để chủ động lên kế hoạch làm việc, giúp nâng cao năng suất lao động.

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.