Công nghệ

Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow

— (0 đánh giá) · 1,121 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty TNHH Công Nghệ FastWork Việt Nam

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Phần mềm quản lý quy trình FastWork WorkFlow giúp quản lý mọi luồng công việc trong doanh nghiệp trên 1 nền tảng tập trung trực tuyến.

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty TNHH Công Nghệ FastWork Việt Nam

Thông tin liên hệ

ĐT (NCC):	84983089715
Email (NCC):	tuvan@fastwork.vn
Website (NCC):	fastwork.vn

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Tình trạng pháp lý & Sở hữu trí tuệ

☐ Bằng độc quyền Sáng chế số:

☐ Giấy chứng nhận Đăng ký Quyền tác giả số:

☐ Bí mật công nghệ

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow (hay còn gọi là Phần mềm Quản lý quy trình) giúp số hóa tất cả các quy trình thực tế trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm để quản lý, nhằm tự động hóa tất cả luồng công việc và kết nối nhiều quy trình giữa các phòng ban.

Giảm tải sự cồng kềnh, hạn chế tắc nghẽn giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả hơn.

Liên kết toàn diện các quy trình và phòng ban trên một nền tảng

GIẢM 90%

Thời gian trung bình để xử lý và đưa công việc vào quy trình thực thi

GIẢM 70%

Thời gian cho lãnh đạo xử lý tắc nghẽn, giao việc và phê duyệt

ÍT NHẤT 50%

Công việc được giao tự động trong các quy trình

TĂNG 150%

Hiệu suất quản trị và năng suất nhân sự

Sử dụng FastWork WorkFlow để xóa bỏ nút thắt và điểm mù gây tắc nghẽn công việc

SỐ HÓA & LIÊN KẾT QUY TRÌNH TOÀN DIỆN

Dễ dàng thiết kế các quy trình công việc liên phòng ban, tùy chỉnh linh hoạt dựa trên tình hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

TỰ ĐỘNG HÓA LUỒNG CÔNG VIỆC & GIAO VIỆC

Tự động hóa giao việc và chuyển bước, giảm tải các tác vụ thủ công truyền thống dễ sai sót gây tắc nghẽn.

KIỂM SOÁT & ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT

Giám sát quy trình, tiến độ thực thi, deadline công việc của từng cá nhân nhờ hệ thống báo cáo đa chiều

TƯƠNG TÁC ĐA KÊNH

Linh hoạt trên di động và Web app, cho phép trao đổi, đính kèm tài liệu và cộng tác toàn diện

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Quản lý và số hóa toàn bộ quy trình trên một nền tảng

Thiết kế quy trình

Dễ dàng thiết kế các quy trình, luồng công việc theo thực tế

Nhân sự đa nhiệm

Một nhân sự có thể phụ trách nhiều vai trò khác nhau trong nhiều quy trình khác nhau

Liên kết quy trình

Quy trình liên phòng ban và quy trình liên kết quy trình

Mở rộng không giới hạn

Cho phép sao chép quy trình mẫu, kế thừa và mở rộng không giới hạn số lượng quy trình

Chuẩn hóa toàn bộ quy trình doanh nghiệp

Chuẩn hóa task vụ

Làm rõ vai trò công việc tại mỗi quy trình của từng cá nhân

Chuẩn hóa dữ liệu

Chuẩn hóa dữ liệu và các trường thông tin trong quy trình

Chuẩn hóa deadline

Thiết lập deadline cho từng giai đoạn thực hiện

Tinh giản quy trình

Thiết lập các điều kiện chuyển bước, giao nhiệm vụ đảm bảo số hóa thành công mọi quy trình phức tạp nhất

TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA GIAO VIỆC

Tự động hóa giao việc và chuyển bước quy trình tự động

Chuyển giao công việc

Tự động chuyển bước và giao nhiệm vụ cho nhân viên tại giai đoạn tiếp theo

Giao việc thông minh

Hỗ trợ nhiều quy tắc giao việc: giao cho người ít việc nhất, giao cho người ở giai đoạn trước…

Rút ngắn thời gian

Tránh công việc lặp lại, rút ngắn thời gian chờ

Liên kết quy trình giữa nhiều phòng ban

Móc nối các quy trình, chia sẻ dữ liệu và thông tin

Tự động chuyển sang quy trình tiếp nối khi kết thúc quy trình trước

Đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, được truyền tải chính xác giữa các phòng ban

Xúc tiến thực thi, giảm thiểu sai sót vì thông tin đứt gãy

TÍNH NĂNG KIỂM SOÁT & ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG

Kiểm soát tiến độ và đo lường hiệu quả

Kiểm soát quy trình

Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, kiểm soát công việc dễ dàng

Thống kê toàn diện

Tổng hợp toàn bộ luồng công việc đang triển khai trong doanh nghiệp

Báo cáo đa chiều

Theo dõi tiến độ, tỷ lệ thành công, thất bại tại từng quy trình

Kiểm soát năng suất

Đo đạc theo thời gian quá hạn, đúng hạn, trên từng thành viên của nhóm, phòng, ban

Tương tác và tối ưu các luồng trao đổi thông tin

Tương tác đa kênh

Sử dụng dễ dàng trên Web app và Mobile app

Phát hiện tắc nghẽn

Nhìn nhanh giai đoạn chậm trễ gây tắc nghẽn quy trình

Thảo luận dễ dàng

Tương tác trao đổi realtime ngay trên di động mọi lúc mọi nơi

Thông báo realtime

ngay khi công việc/nhiệm vụ có sự thay đổi hoặc trao đổi mới

Đính kèm tài liệu

Đính kèm tất cả các định dạng văn bản

Ưu điểm

Kiểm soát chuyển tiếp quy trình theo 2 mô hình: Pipeline và Workflow
Ánh xạ các trường thông tin khi chuyển tiếp quy trình
Chuyển tiếp quy trình theo điều kiện linh động
Chiến lược giao nhiệm vụ đa dạng, đáp ứng mọi quy trình phức tạp nhất
Chuyển tiếp giai đoạn/ bước theo điều kiện linh động

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.