Tính năng:
Quản lý và lưu trữ và chia sẻ tài liệu: Là kho lưu trữ khổng lồ và tối ưu toàn bộ tài liệu và hồ sơ đáp ứng được yêu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể là:
♦ Giúp lưu trữ và phân loại tài liệu theo thư mục, chủ đề, nhóm lĩnh vực khác nhau. Điều này giúp cho việc quản lý và tìm kiếm trở nên dễ dàng và thuận tiện nhất.
♦ Cho phép người sử dụng xử lý với nhiều tính năng linh hoạt: Xem, chỉnh sửa và chia sẻ. Đặc biệt có chức năng gửi tài liệu để ký duyệt.và phân quyền cho nhiều người và phòng ban có thể xem, tải... trên App Mobile.
♦ Hỗ trợ chức năng đặt mật khẩu cho tài liệu nhằm đảm bảo độ bảo mật cho tài liệu, hạn chế tối đa khả năng bị mất thông tin.
♦ Ký điện tử vào tài liệu, giúp tài liệu được bảo mật và có giá trị pháp lý cao hơn.
♦ Quản lý quy trình và văn bản trình ký khoa học, linh động, có thể đáp ứng được các loại văn bản trình ký phức tạp của doanh nghiệp.
♦ Quản lý và điều hành công việc một cách chuyên nghiệp, thuận lợi.
♦ Đánh giá hiệu quả công việc qua công cụ đo lường hiệu quả KPI
♦ Quản lý công văn đi, công văn đến và công văn nội bộ dễ dàng hơn.
♦ Hỗ trợ tìm kiếm văn bản bằng giọng nói tiếng Việt trên cả Android và IOS.
Tìm kiếm tài liệu: Phần mềm Số hóa có thể tìm kiếm tài liệu bằng nhiều cách: Tìm theo tệp tin, tên, ngày tạo. Điều này tổng hòa các thuận tiện trong công tác quản lý, bảo quản, bảo vệ, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ với một ngân hàng dữ liệu số.
